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  • Sekretär/in der Geschäftsführung in Vollzeit

    Sekretär/in der Geschäftsführung

    Kontakt:Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise
    per E-Mail an:
    Pool Position Management GmbH
    Verena Schwend
    Eifelstraße 29
    D-50677 Köln
    0221-93 18 06-115
    verena.schwend@kick-media.de
    Sekretär/in der Geschäftsführung in Vollzeitschließen
    ab sofortIhr Aufgabengebiet

    Zu Ihren Aufgaben gehören
    •Durchführung aller relevanten Sekretariatsaufgaben
    •Terminplanung und Koordination
    •Reiseplanung und -abrechnung
    •Recherchen
    •Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Verhandlungen
    •Kommunikation mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
    •Vorbereitende Buchhaltung
    •Erstellung und Verteilung von Protokollen zu entsprechenden Terminen nach Vorgabe
    •Unterstützung bei der internen und externen Informationsrecherche und entsprechende Aufbereitung

    Ihr Profil

    Ihre Kenntnisse und Qualifikationen
    •Sicheres, freundliches und wortgewandtes Auftreten
    •Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
    •Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
    •Gute Fremdsprachekenntnisse in Wort und Schrift (Englisch)
    •Gepflegtes Äußeres
    •Organisationstalent
    •Kommunikations- und Teamfähigkeit
    •Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
    •Fähigkeit zur Teamarbeit und zum selbstständigen Arbeiten
    •Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
    •Medienaffinität, Erfahrung im Bereich Medien / Entertainment

    Ihre Tools

    Wir bieten ein innovatives und kreatives Umfeld mit anspruchsvollen Aufgaben, Freiraum zur Entfaltung eigener Ideen sowie ein dynamisches, erfahrenes und erfolgreiches Team.Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung.

  • Vertriebsassistenten/Booker (m/w)

    Vertriebsassistent /Booker

    Kontakt:Pool Position Management GmbH
    Eventleitung Andreas Kessemeier
    Eifelstr. 29
    50677 Köln
    andreas.kessemeier@pool-position.net
    Vertriebsassistenten/Booker (m/w)schließen
    ab sofortIhr Aufgabengebiet

    Für die Ihnen anvertrauten Künstler akquirieren Sie und wählen Sie gezielt Eventangebote aus. Ebenso recherchieren und akquirieren Sie potenzielle Kunden/Veranstalter unterschiedlicher Genres. Bei den Künstlern handelt es sich um Moderatoren, Live- und Musik-Acts. Sie sprechen Ihre Kunden direkt an, vereinbaren Termine und präsentieren unsere Portfolios, bereiten die Events für die Künstler auf und begleiten diese vor Ort.

    Ihr Profil

    Sie verfügen im Idealfall über eine betriebswirtschaftliche oder kaufmännische oder eine erste fundierte Praxis- Ausbildung. Desweiteren setzen wir Agenturerfahrung mit Kundenkontakt und Berufserfahrung in den Bereichen Vertrieb, Außendienst oder Musik-/ Medien- oder Eventbranche. Fundiertes Wissen im Medien- oder Kommunikationssektor setzen wir voraus. Darüber hinaus sind Sie kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und – willig und zudem teamfähig. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und bieten gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift an. Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, sind mind. 25 Jahre alt und kommen im Idealfall aus Köln.

    Ihre Tools

    Sie verfügen über ein persönliches Netzwerk auf der Entscheider-Ebene im Bereich Messen, Eventagenturen und Veranstaltern. Sie wissen um die Abläufe bei unterschiedlichen Veranstaltungsformen, sind präsentations- und argumentationssicher. Eine hohe persönliche und zeitliche Flexibilität setzen wir ebenfalls voraus.Wir bieten ein innovatives und kreatives Umfeld mit anspruchsvollen Aufgaben, Freiraum zur Entfaltung eigener Ideen sowie ein dynamisches, erfahrenes und erfolgreiches Team.Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung.