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  • Sekretär/in der Geschäftsführung in Vollzeit

    Sekretär/in der Geschäftsführung

    Kontakt:Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise
    per E-Mail an:
    Pool Position Management GmbH
    Verena Schwend
    Eifelstraße 29
    D-50677 Köln
    0221-93 18 06-115
    verena.schwend@kick-media.de
    Sekretär/in der Geschäftsführung in Vollzeitschließen
    ab sofortIhr Aufgabengebiet

    Zu Ihren Aufgaben gehören
    •Durchführung aller relevanten Sekretariatsaufgaben
    •Terminplanung und Koordination
    •Reiseplanung und -abrechnung
    •Recherchen
    •Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Verhandlungen
    •Kommunikation mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
    •Vorbereitende Buchhaltung
    •Erstellung und Verteilung von Protokollen zu entsprechenden Terminen nach Vorgabe
    •Unterstützung bei der internen und externen Informationsrecherche und entsprechende Aufbereitung

    Ihr Profil

    Ihre Kenntnisse und Qualifikationen
    •Sicheres, freundliches und wortgewandtes Auftreten
    •Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
    •Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
    •Gute Fremdsprachekenntnisse in Wort und Schrift (Englisch)
    •Gepflegtes Äußeres
    •Organisationstalent
    •Kommunikations- und Teamfähigkeit
    •Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
    •Fähigkeit zur Teamarbeit und zum selbstständigen Arbeiten
    •Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
    •Medienaffinität, Erfahrung im Bereich Medien / Entertainment

    Ihre Tools

    Wir bieten ein innovatives und kreatives Umfeld mit anspruchsvollen Aufgaben, Freiraum zur Entfaltung eigener Ideen sowie ein dynamisches, erfahrenes und erfolgreiches Team.Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung.